Ketl per le grandi aziendeGestione documentale sovrana su scala
Strutturate il lavoro amministrativo tra paesi e team
Le organizzazioni multinazionali gestiscono ogni giorno grandi volumi di documenti amministrativi.
Ketl aiuta i team a organizzare queste informazioni in modo coerente, automatico e su larga scala, direttamente all'interno di Microsoft 365.
Il lavoro amministrativo non si adatta naturalmente alla crescita e la conoscenza dei processi va spesso persa con il turnover del personale.
I documenti vengono gestiti in modo diverso in ogni paese
Le caselle di posta diventano sistemi di archiviazione informali
Le convenzioni di denominazione variano da team a team
I file vengono duplicati, smarriti o sono difficili da recuperare
La conoscenza va persa durante i cambi di personale
SharePoint diventa lento su larga scala
Oltre 1’000 siti SharePoint creano un carico ingestibile
L'archiviazione delle e-mail su SharePoint resta una frustrazione quotidiana
L'approccio Ketl
Una struttura documentale coerente, applicata automaticamente.
Le e-mail e gli allegati vengono classificati automaticamente
I documenti vengono archiviati nel posto giusto, con la logica corretta
Le strutture restano coerenti tra team e regioni
Le variazioni locali possono essere rispettate senza compromettere il modello globale
I team lavorano più velocemente, con meno sforzo manuale e meno errori.
Cosa fa Ketl
Organizzazione intelligente dei documenti all'interno di Microsoft 365.
Ketl supporta il lavoro amministrativo quotidiano migliorando il modo in cui i documenti vengono acquisiti, organizzati e recuperati.
Corrispondenza e-mail e allegati
Documentazione operativa e interna
File condivisi di team e di reparto
Nessun nuovo strumento da imparare. Nessun sistema parallelo. Nessuna doppia archiviazione.
Vantaggi principali
Ridurre il carico amministrativo
Automatizzate le attività ripetitive di gestione dei documenti e riducete lo smistamento manuale
Standardizzare tra le regioni
Applicate una struttura unificata consentendo al contempo adattamenti locali
Migliorare la tracciabilità
Garantite che i documenti siano archiviati, denominati in modo coerente e facili da recuperare
Garantire la continuità
Rendete più fluidi i passaggi di consegne quando cambiano i ruoli o evolvono i team
Come funziona
Acquisizione
Ketl analizza il contesto di e-mail e documenti
Organizzazione
I documenti e gli allegati vengono archiviati automaticamente secondo una logica predefinita
Standardizzazione
Le regole di denominazione, struttura e classificazione vengono applicate in modo coerente
Recupero
I documenti restano facili da trovare, anche dopo mesi o anni
Casi d'uso
Servizi condivisi e Operations
- Gestione centralizzata della documentazione di fornitori e clienti
- Richieste interne e flussi di approvazione
- Organizzazione documentale pronta per l'audit
Risorse umane
- Documentazione e corrispondenza dei dipendenti
- Contratti, modifiche e documenti del ciclo di vita
- Strutture coerenti tra entità e paesi
Finanza e Amministrazione
- Documenti giustificativi per la contabilità e il reporting
- Acquisizione di documenti tramite e-mail
- Preparazione di audit e revisioni
Supporto esecutivo e amministrativo
- Documentazione del consiglio di amministrazione e della direzione
- Coordinamento tra reparti
- Archivi puliti e strutturati nel tempo
Testate Ketl su un perimetro limitato
Validate il valore di Ketl su un perimetro limitato prima di un dispiegamento su larga scala. Parliamo del vostro pilota.
Parlare del mio pilotaIl vostro Microsoft 365 resta vostro, l'elaborazione avviene in Svizzera
La sovranità svizzera si applica precisamente al livello di elaborazione IA che Ketl aggiunge sopra il vostro ambiente Microsoft 365, che resta disciplinato dal quadro contrattuale di Microsoft.
Hosting esclusivamente svizzero
L'infrastruttura di elaborazione IA di Ketl è ospitata a Ginevra e Zurigo, separata dal tenant Microsoft 365 della vostra organizzazione.
Modelli IA proprietari
I modelli sono sviluppati e gestiti in Svizzera. I vostri documenti restano in questa infrastruttura, senza alcuna chiamata a un LLM di terze parti.
Conformità LPD e GDPR per architettura
Il livello di elaborazione di Ketl resta al di fuori della portata del Cloud Act statunitense. Il quadro contrattuale di Microsoft continua a disciplinare il vostro tenant 365.
Pronto per l'azienda fin dalla progettazione
Dall'intelligenza documentale all'archiviazione automatizzata, gestite l'amministrazione aziendale con fiducia grazie a una piattaforma concepita per la scala.
Microsoft 365
Opera all'interno del vostro ambiente Microsoft 365 esistente, senza alcuna infrastruttura aggiuntiva.
Privacy by Design
I documenti restano nel vostro ambiente Microsoft 365. L'elaborazione IA viene eseguita su un'infrastruttura dedicata, ospitata esclusivamente in Svizzera.
Concepito per un'amministrazione aziendale che funziona e basta.
- Concepito per ambienti su larga scala, con centinaia di siti SharePoint sotto gestione
- E-mail e allegati archiviati nella posizione corretta
- Nessuna infrastruttura aggiuntiva richiesta
- Controllo degli accessi basato sui ruoli e tracce di audit
- Disponibile in inglese, francese e tedesco
Governance sicura
I diritti di accesso e i modelli di governance sono pienamente rispettati in tutte le operazioni.
Concepito per la scala
Progettato per flussi amministrativi sensibili e ad alto volume tra le entità.
Scoprite come Ketl supporta i team amministrativi multinazionali.
Vi mostreremo come Ketl aiuta le organizzazioni a ridurre lo sforzo amministrativo, standardizzare la gestione dei documenti e migliorare la chiarezza operativa tra le regioni.
Prenota una demo