Corporate e Multinazionali
Amministrazione organizzativa
Strutturate il lavoro amministrativo tra paesi e team
Le organizzazioni multinazionali gestiscono ogni giorno grandi volumi di documenti amministrativi.
Ketl aiuta i team a organizzare queste informazioni in modo coerente, automatico e su larga scala — direttamente all'interno di Microsoft 365.
Il lavoro amministrativo non si adatta naturalmente alla crescita e la conoscenza dei processi va spesso persa con il turnover del personale.
I documenti vengono gestiti in modo diverso in ogni paese
Le caselle di posta diventano sistemi di archiviazione informali
Le convenzioni di denominazione variano da team a team
I file vengono duplicati, smarriti o sono difficili da recuperare
La conoscenza va persa durante i cambi di personale
SharePoint diventa lento su larga scala
Oltre 1.000 siti SharePoint creano un carico ingestibile
L'archiviazione delle e-mail su SharePoint resta una frustrazione quotidiana
L'approccio Ketl
Una struttura documentale coerente, applicata automaticamente.
Le e-mail e gli allegati vengono classificati automaticamente
I documenti vengono archiviati nel posto giusto, con la logica corretta
Le strutture restano coerenti tra team e regioni
Le variazioni locali possono essere rispettate senza compromettere il modello globale
I team lavorano più velocemente, con meno sforzo manuale e meno errori.
Cosa fa Ketl
Organizzazione intelligente dei documenti all'interno di Microsoft 365.
Ketl supporta il lavoro amministrativo quotidiano migliorando il modo in cui i documenti vengono acquisiti, organizzati e recuperati.
Corrispondenza e-mail e allegati
Documentazione operativa e interna
File condivisi di team e di reparto
Nessun nuovo strumento da imparare. Nessun sistema parallelo. Nessuna doppia archiviazione.
Vantaggi principali
Ridurre il carico amministrativo
Automatizzate le attività ripetitive di gestione dei documenti e riducete lo smistamento manuale
Standardizzare tra le regioni
Applicate una struttura unificata consentendo al contempo adattamenti locali
Migliorare la tracciabilità
Garantite che i documenti siano archiviati, denominati in modo coerente e facili da recuperare
Garantire la continuità
Rendete più fluidi i passaggi di consegne quando cambiano i ruoli o evolvono i team
Come funziona
Acquisizione
Ketl analizza il contesto di e-mail e documenti
Organizzazione
I documenti e gli allegati vengono archiviati automaticamente secondo una logica predefinita
Standardizzazione
Le regole di denominazione, struttura e classificazione vengono applicate in modo coerente
Recupero
I documenti restano facili da trovare, anche dopo mesi o anni
Casi d'uso
Servizi condivisi e Operations
- Gestione centralizzata della documentazione di fornitori e clienti
- Richieste interne e flussi di approvazione
- Organizzazione documentale pronta per l'audit
Risorse umane
- Documentazione e corrispondenza dei dipendenti
- Contratti, modifiche e documenti del ciclo di vita
- Strutture coerenti tra entità e paesi
Finanza e Amministrazione
- Documenti giustificativi per la contabilità e il reporting
- Acquisizione di documenti tramite e-mail
- Preparazione di audit e revisioni
Supporto esecutivo e amministrativo
- Documentazione del consiglio di amministrazione e della direzione
- Coordinamento tra reparti
- Archivi puliti e strutturati nel tempo
Pronto per l'azienda fin dalla progettazione
Dall'intelligenza documentale all'archiviazione automatizzata, gestite l'amministrazione aziendale con fiducia grazie a una piattaforma concepita per la scala.
Microsoft 365
Opera all'interno del vostro ambiente Microsoft 365 esistente, senza alcuna infrastruttura aggiuntiva.
Privacy by Design
I documenti restano sotto il vostro controllo — nessun dato lascia il vostro tenant.
Concepito per un'amministrazione aziendale che funziona e basta.
- Gestisce automaticamente fino a 20.000 siti SharePoint
- E-mail e allegati archiviati nella posizione corretta
- Nessuna infrastruttura aggiuntiva richiesta
- Controllo degli accessi basato sui ruoli e tracce di audit
- Conforme al GDPR e alla protezione dei dati svizzera
- Disponibile in inglese, francese e tedesco
Governance sicura
I diritti di accesso e i modelli di governance sono pienamente rispettati in tutte le operazioni.
Concepito per la scala
Progettato per flussi amministrativi sensibili e ad alto volume tra le entità.
Scoprite come Ketl supporta i team amministrativi multinazionali.
Vi mostreremo come Ketl aiuta le organizzazioni a ridurre lo sforzo amministrativo, standardizzare la gestione dei documenti e migliorare la chiarezza operativa tra le regioni.