Ketl pour les grands comptesGestion documentaire souveraine à l'échelle
Structurez le travail administratif à travers les pays et les équipes
Les organisations multinationales traitent chaque jour un grand volume de documents administratifs.
Ketl aide les équipes à organiser ces informations de manière cohérente, automatique et à grande échelle, directement dans Microsoft 365.
Le travail administratif ne s'adapte pas naturellement à la croissance, et les connaissances de processus se perdent lors du turnover.
Les documents sont traités différemment dans chaque pays
Les boîtes mail deviennent des systèmes de classement informels
Les conventions de nommage varient selon les équipes
Les fichiers sont dupliqués, égarés ou difficiles à retrouver
Les connaissances se perdent lors des changements de personnel
SharePoint devient lent à grande échelle
Plus de 1 000 sites SharePoint créent une charge ingérable
L'archivage des e-mails vers SharePoint reste une frustration quotidienne
L'approche Ketl
Une structure documentaire cohérente, appliquée automatiquement.
Les e-mails et pièces jointes sont automatiquement classifiés
Les documents sont classés au bon endroit, avec la bonne logique
Les structures restent cohérentes entre les équipes et les régions
Les variations locales sont respectées sans compromettre le modèle global
Les équipes travaillent plus vite, avec moins d'effort manuel et moins d'erreurs.
Ce que fait Ketl
Organisation intelligente des documents dans Microsoft 365.
Ketl accompagne le travail administratif quotidien en améliorant la capture, l'organisation et la recherche de documents.
Correspondance e-mail et pièces jointes
Documentation opérationnelle et interne
Fichiers d'équipe et de département partagés
Aucun nouvel outil à apprendre. Aucun système parallèle. Aucun double classement.
Avantages clés
Réduire la charge administrative
Automatisez les tâches répétitives de traitement des documents et réduisez le tri manuel
Standardiser entre les régions
Appliquez une structure unifiée tout en permettant les adaptations locales
Améliorer la traçabilité
Assurez-vous que les documents sont systématiquement stockés, nommés et faciles à retrouver
Assurer la continuité
Facilitez les transitions lors des changements de rôles ou de l'évolution des équipes
Comment ça marche
Capture
Ketl analyse le contexte des e-mails et des documents
Organisation
Les documents et pièces jointes sont automatiquement classés selon une logique prédéfinie
Standardisation
Les règles de nommage, de structure et de classification sont appliquées de manière cohérente
Recherche
Les documents restent faciles à trouver, même des mois ou des années plus tard
Cas d'usage typiques
Services partagés & Opérations
- Traitement centralisé de la documentation fournisseurs et clients
- Demandes internes et workflows d'approbation
- Organisation documentaire prête pour l'audit
Ressources humaines
- Documentation et correspondance des employés
- Contrats, avenants et documents de cycle de vie
- Structures cohérentes entre entités et pays
Finance & Administration
- Documents justificatifs pour la comptabilité et le reporting
- Réception de documents par e-mail
- Préparation des audits et des revues
Support exécutif & administratif
- Documentation du conseil d'administration et de la direction
- Coordination inter-départements
- Archives propres et structurées dans le temps
Testez Ketl sur un périmètre limité
Validez la valeur de Ketl sur un périmètre limité avant un déploiement à grande échelle. Parlons de votre pilote.
Discuter de mon piloteVotre Microsoft 365 reste le vôtre, le traitement documentaire s'exécute en Suisse
La souveraineté suisse s'applique précisément à la couche de traitement IA que Ketl ajoute par-dessus votre environnement Microsoft 365, qui demeure régi par le cadre contractuel de Microsoft.
Hébergement exclusivement suisse
L'infrastructure de traitement IA de Ketl est hébergée à Genève et à Zurich, distincte du tenant Microsoft 365 de votre organisation.
Modèles IA propriétaires
Les modèles sont développés et exploités en Suisse. Vos documents restent dans cette infrastructure, sans appel à un LLM tiers.
Conformité nLPD et RGPD par architecture
La couche de traitement Ketl échappe au Cloud Act américain. Le cadre contractuel de Microsoft continue de régir votre tenant 365.
Conçu pour l'entreprise
De l'intelligence documentaire à l'archivage automatisé, gérez l'administration d'entreprise en toute confiance avec une plateforme conçue pour l'échelle.
Microsoft 365
Fonctionne dans votre environnement Microsoft 365 existant sans infrastructure supplémentaire.
Privacy by Design
Les documents restent dans votre environnement Microsoft 365. Le traitement par l'IA s'effectue sur une infrastructure dédiée, hébergée exclusivement en Suisse.
Conçu pour une administration d'entreprise qui fonctionne.
- Conçu pour les environnements à grande échelle, avec des centaines de sites SharePoint sous gestion
- E-mails et pièces jointes archivés au bon emplacement
- Aucune infrastructure supplémentaire requise
- Contrôle d'accès basé sur les rôles et pistes d'audit
- Disponible en anglais, français et allemand
Gouvernance sécurisée
Les droits d'accès et les modèles de gouvernance sont pleinement respectés.
Conçu pour l'échelle
Conçu pour les flux administratifs sensibles et à haut volume entre entités.
Découvrez comment Ketl accompagne les équipes administratives multinationales.
Nous vous montrerons comment Ketl aide les organisations à réduire l'effort administratif, standardiser le traitement des documents et améliorer la clarté opérationnelle entre les régions.
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