Ketl für GrosskonzerneSouveränes Dokumentenmanagement im grossen Massstab
Bringen Sie Struktur in die administrative Arbeit über Länder und Teams hinweg
Multinationale Organisationen verarbeiten täglich große Mengen an administrativen Dokumenten.
Ketl hilft Teams, diese Informationen konsistent, automatisch und in großem Umfang zu organisieren, direkt in Microsoft 365.
Administrative Arbeit skaliert nicht natürlich, und Prozesswissen geht bei Personalwechseln oft verloren.
Dokumente werden in jedem Land unterschiedlich behandelt
E-Mail-Postfächer werden zu informellen Ablagesystemen
Namenskonventionen variieren je nach Team
Dateien werden dupliziert, verlegt oder sind schwer auffindbar
Wissen geht bei Personalwechseln verloren
SharePoint wird bei grossem Umfang langsam
Über 1’000 SharePoint-Sites erzeugen eine nicht handhabbare Last
Die E-Mail-Archivierung in SharePoint bleibt eine tägliche Frustration
Der Ketl-Ansatz
Eine konsistente Dokumentenstruktur, automatisch angewendet.
E-Mails und Anhänge werden automatisch klassifiziert
Dokumente werden am richtigen Ort mit der richtigen Logik abgelegt
Strukturen bleiben über Teams und Regionen hinweg konsistent
Lokale Variationen werden respektiert, ohne das globale Modell zu beeinträchtigen
Teams arbeiten schneller, mit weniger manuellem Aufwand und weniger Fehlern.
Was Ketl macht
Intelligente Dokumentenorganisation in Microsoft 365.
Ketl unterstützt die tägliche administrative Arbeit, indem es die Erfassung, Organisation und den Abruf von Dokumenten verbessert.
E-Mail-Korrespondenz und Anhänge
Operative und interne Dokumentation
Geteilte Team- und Abteilungsdateien
Keine neuen Tools zu erlernen. Keine parallelen Systeme. Keine doppelte Ablage.
Wichtige Vorteile
Verwaltungsaufwand reduzieren
Automatisieren Sie repetitive Dokumentenverarbeitung und reduzieren Sie manuelles Sortieren
Regionenübergreifend standardisieren
Wenden Sie eine einheitliche Struktur an und ermöglichen Sie lokale Anpassungen
Rückverfolgbarkeit verbessern
Stellen Sie sicher, dass Dokumente konsistent gespeichert, benannt und leicht auffindbar sind
Kontinuität sicherstellen
Erleichtern Sie Übergaben bei Rollenwechseln oder Teamveränderungen
So funktioniert es
Erfassen
Ketl analysiert den Kontext aus E-Mails und Dokumenten
Organisieren
Dokumente und Anhänge werden automatisch nach vordefinierter Logik abgelegt
Standardisieren
Benennungs-, Struktur- und Klassifizierungsregeln werden konsistent angewendet
Abrufen
Dokumente bleiben leicht auffindbar, auch Monate oder Jahre später
Typische Anwendungsfälle
Shared Services & Betrieb
- Zentralisierte Bearbeitung von Lieferanten- und Kundendokumentation
- Interne Anfragen und Genehmigungsworkflows
- Audit-bereite Dokumentenorganisation
Personalwesen
- Mitarbeiterdokumentation und Korrespondenz
- Verträge, Nachträge und Lebenszyklus-Dokumente
- Konsistente Strukturen über Einheiten und Länder hinweg
Finanzen & Verwaltung
- Belege für Buchhaltung und Berichterstattung
- E-Mail-basierte Dokumentenaufnahme
- Vorbereitung für Audits und Prüfungen
Executive & Admin Support
- Vorstands- und Management-Dokumentation
- Abteilungsübergreifende Koordination
- Saubere, strukturierte Archive über die Zeit
Testen Sie Ketl in einem begrenzten Rahmen
Validieren Sie den Nutzen von Ketl in einem begrenzten Rahmen, bevor Sie grossflächig ausrollen. Sprechen wir über Ihr Pilotprojekt.
Mein Pilotprojekt besprechenIhr Microsoft 365 bleibt Ihres, die Verarbeitung läuft in der Schweiz
Die Schweizer Souveränität betrifft genau die KI-Verarbeitungsebene, die Ketl über Ihre Microsoft-365-Umgebung legt, welche weiterhin dem vertraglichen Rahmen von Microsoft unterliegt.
Ausschliesslich Schweizer Hosting
Die KI-Verarbeitungsinfrastruktur von Ketl wird in Genf und Zürich gehostet, getrennt vom Microsoft-365-Tenant Ihrer Organisation.
Eigene KI-Modelle
Die Modelle werden in der Schweiz entwickelt und betrieben. Ihre Dokumente bleiben in dieser Infrastruktur, ohne Aufruf eines KI-Modells eines Drittanbieters.
DSG- und DSGVO-Konformität durch Architektur
Die Verarbeitungsebene von Ketl liegt ausserhalb der Reichweite des US-Cloud-Act. Der vertragliche Rahmen von Microsoft regelt weiterhin Ihren 365-Tenant.
Enterprise-Ready by Design
Von intelligenter Dokumentenverarbeitung bis zur automatisierten Archivierung, verwalten Sie die Unternehmensadministration mit einer Plattform, die für Skalierung gebaut wurde.
Microsoft 365
Funktioniert in Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung ohne zusätzliche Infrastruktur.
Privacy by Design
Dokumente bleiben in Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Die KI-Verarbeitung läuft auf einer dedizierten Infrastruktur, die ausschliesslich in der Schweiz gehostet wird.
Gebaut für Unternehmensadministration, die einfach funktioniert.
- Konzipiert für Umgebungen im grossen Massstab, mit Hunderten von SharePoint-Sites unter Verwaltung
- E-Mails und Anhänge am richtigen Ort archiviert
- Keine zusätzliche Infrastruktur erforderlich
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Audit-Trails
- Verfügbar in Englisch, Französisch und Deutsch
Sichere Governance
Zugriffsrechte und Governance-Modelle werden vollständig respektiert.
Für Skalierung gebaut
Entwickelt für hochvolumige, sensible administrative Workflows über Entitäten hinweg.
Erfahren Sie, wie Ketl multinationale Verwaltungsteams unterstützt.
Wir zeigen Ihnen, wie Ketl Organisationen hilft, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, die Dokumentenverarbeitung zu standardisieren und die operative Klarheit über Regionen hinweg zu verbessern.
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