Question 1

Was ist Ketl und an wen richtet es sich?

Accepted Answer

Ketl ist eine Lösung für elektronisches Dokumentenmanagement (DMS), angetrieben durch eine souveräne KI und ausschließlich in der Schweiz gehostet. Sie wurde für Branchen mit hohen Anforderungen an Vertraulichkeit und Compliance entwickelt: Anwaltskanzleien und Notariate, Treuhänder und Wirtschaftsprüfer, Banken und Finanzinstitute, Versicherungen, Immobilien und Vermögensverwaltung.

Im Gegensatz zu generischen Tools automatisiert Ketl Ablage, Datenextraktion und Archivierung und gewährleistet gleichzeitig die vollständige Einhaltung des Schweizer revDSG und der europäischen DSGVO.

Ketl betreut nahezu 1000 aktive Nutzer.

Question 2

Was ist der Unterschied zwischen Ketl und einem klassischen DMS?

Accepted Answer

Ein klassisches DMS ist ein digitaler Aktenschrank: Sie ordnen ab, Sie suchen manuell. Ketl geht in vier Punkten deutlich weiter:

- **Erweiterte KI.** Ketl „versteht" Ihre Dokumente, um sie automatisch zu benennen, zu klassifizieren und Daten zu extrahieren.
- **Ultraleichte Modelle.** Unsere KI-Modelle sind 1.000× leichter als große Sprachmodelle und garantieren so Geschwindigkeit und Energieeffizienz.
- **Vollständige Souveränität.** Daten ausschließlich in der Schweiz gehostet, ohne Transit über ausländische Server.
- **Flexible Integration.** Native Anbindung an bestehende Fachtools (CRM, ERP, SharePoint) für eine Einführung ohne Betriebsunterbrechung.

Gemessene Einsparung: 50 bis 80 % Zeitersparnis bei der Archivierung, 5× schnellere Informationssuche.

Question 3

Was ist der Unterschied zwischen Ketl und SharePoint?

Accepted Answer

SharePoint ist ein Werkzeug für Dokumentenablage und -zusammenarbeit. Ketl ist ein intelligentes DMS, das auf sensible Dokumente spezialisiert ist.

- **Klassifizierung:** Ketl klassifiziert automatisch per KI — SharePoint erfordert manuelle Organisation.
- **Extraktion:** Ketl extrahiert die wichtigsten Daten aus jedem Dokument — SharePoint speichert ohne zu verstehen.
- **Hosting:** Ketl wird ausschließlich in der Schweiz von Schweizer Unternehmen gehostet — SharePoint basiert auf der Microsoft Cloud.
- **Spezialisierung:** Ketl ist für juristische, finanzielle und regulierte Dokumente optimiert.

Beide ergänzen sich: Ketl verbindet sich nativ mit SharePoint, falls Sie Ihren bestehenden Speicher beibehalten möchten.

Question 4

Werden meine Daten von KI-Diensten ausländischer Unternehmen verarbeitet?

Accepted Answer

Nein, niemals. Um das Berufsgeheimnis und die Souveränität Ihrer Daten zu gewährleisten, nutzt Ketl keinerlei KI-Dienste, die von im Ausland ansässigen Unternehmen betrieben werden. Ihre Dokumente laufen beispielsweise nicht über amerikanische oder chinesische Server. Wir verwenden unsere eigenen KI-Modelle, die ausschließlich in der Schweiz entwickelt, trainiert und gehostet werden.

Question 5

Wo werden meine Daten genau gehostet?

Accepted Answer

Ausschließlich in der Schweiz, in zertifizierten Rechenzentren, die in der Schweiz von Schweizer Unternehmen betrieben werden (Genf / Zürich).

- revDSG- / DSGVO-Konformität
- Verschlüsselung aller Kommunikation
- Datentrennung pro Kunde
- Vollständiger Audit Trail (FINMA)

Ihre Daten verlassen niemals das Schweizer Hoheitsgebiet.

Question 6

Ist Ketl mit dem neuen Schweizer DSG konform?

Accepted Answer

Ja, vollständig. Ketl wurde von Anfang an so konzipiert, dass das neue Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) und die europäische DSGVO eingehalten werden.

- Automatische Verwaltung der Aufbewahrungsfristen von Dokumenten
- Privacy by Design: Datenschutz ist von Beginn an integriert, nicht nachträglich aufgesetzt
- Garantierte Rechte der betroffenen Personen: Auskunft, Berichtigung und Löschung auf Anfrage
- Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Verarbeitungen

Besonders geeignet für Berufe mit Berufsgeheimnis und stark regulierte Branchen wie Recht, Finanzen und Versicherungen.

Question 7

Lässt sich Ketl in meine bestehenden Tools integrieren?

Accepted Answer

Ja, Ketl bietet ohne Aufpreis native Integrationen mit dem Schweizer Business-Ökosystem:

- **ERP & Buchhaltung:** Schweizer Buchhaltungssoftware, KMU-Managementlösungen, Treuhand-Tools.
- **Office:** Microsoft Outlook, Gmail, Kalender, professionelle Cloud-Speicher.
- **Dossierverwaltung:** Vertec, Forensys und weitere Fachtools.
- **REST-APIs** für jede massgeschneiderte Integration.

Die KI von Ketl nutzt Daten aus Ihren bestehenden Tools, um Ihre Dokumente besser zu verstehen und Sie bei Ihrer Arbeit zu unterstützen.

Question 8

Wie verarbeitet Ketl gescannte Dokumente?

Accepted Answer

Ketl integriert eine automatische optische Zeichenerkennung (OCR):

- Gescannte PDFs → indexierter und durchsuchbarer Text
- Fotos von Dokumenten → Extraktion der wichtigsten Daten
- Belege, Rechnungen → automatisch strukturierte Felder
- Genauigkeit: 98 %+ bei sauberen Dokumenten

Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG, TIFF.

Sprachen: Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch.

Question 9

Was kostet Ketl?

Accepted Answer

Ketl bietet eine einfache und transparente Preisgestaltung: ein einziger Plan, alles inklusive.

Ab 89 CHF / Monat / Nutzer. Mengenrabatt (KMU und Großkunden). Persönliches Angebot innert 24 Stunden.

**Alle Pläne enthalten:**

- Souveränes Schweizer Hosting
- Alle Integrationen
- E-Mail-/Chat-Support auf Französisch aus der Schweiz
- Initiale Team-Schulung
- Laufende Updates

Kontakt: contact@ketl.ch — ketl.ch/pricing

Question 10

Wie hoch ist der Return on Investment (ROI) von Ketl?

Accepted Answer

Der ROI hängt von Ihrer Nutzung und Ihren Prozessen ab. Mit unseren Kunden haben wir einen ROI von 100 bis 350 % über 4 Jahre quantifiziert. Der Mehrwert wächst mit der Zeit, da einige Vorteile von Ketl erst mittel- bis langfristig sichtbar werden.

**Konkretes Beispiel (Anwaltskanzlei, 10 Mitarbeitende):**

- 60 % Reduktion der Archivierungszeit
- Jährliche Einsparung in Höhe einer halben Vollzeitstelle
- Break-even im Durchschnitt nach 4 Monaten erreicht

**Messbare Vorteile:**

- 50–80 % Zeitersparnis bei der Archivierung
- 5× schnellere Informationssuche
- 50 % weniger Ablagefehler

Question 11

Wie lange dauert die Einführung von Ketl?

Accepted Answer

Schnelle Einführung in 3 bis 4 Wochen, je nach Umgebung:

- **Woche 1–2:** Konfiguration, Anbindung an bestehende Tools, Import historischer Dokumente, Team-Schulung (2h).
- **Woche 3:** Pilotphase auf Ihren prioritären Anwendungsfällen, Anpassungen.
- **Ab Woche 4:** vollständiger Rollout, laufender Support.

Question 12

Kann Ketl mein aktuelles DMS ersetzen?

Accepted Answer

Ja. Ketl ist so konzipiert, dass es sich schrittweise und ohne Betriebsunterbrechung integriert:

- Start im Parallelbetrieb (Import historischer Dokumente)
- Schrittweise Migration (nach Abteilung oder Dokumenttyp)
- Native Anbindung an Ihre bestehenden Tools (SharePoint, ERP usw.)

Typische Migrationsdauer: 4 bis 6 Wochen.

Question 13

Ist Ketl für Anwaltskanzleien und Notariate geeignet?

Accepted Answer

Ja, dies ist eine unserer Hauptbranchen. Anwaltskanzleien und Notariate stehen vor einer besonders intensiven Dokumentenherausforderung: Laut dem Observatoire de la profession d'avocat (2024) entfallen bis zu 40 % der Arbeitszeit eines juristischen Mitarbeitenden auf administrative Aufgaben — Zeit, die nicht fakturierbar ist.

Ketl adressiert dieses Problem direkt:

- Automatische Klassifizierung von Dossierunterlagen, Korrespondenz und Verträgen
- Sofortige Suche über alle Dokumente, einschließlich gescannter PDFs
- Archivierung gemäß den für juristische Berufe geltenden Aufbewahrungspflichten
- Hosting ausschließlich in der Schweiz, zur Wahrung des Berufsgeheimnisses

Gemessenes Ergebnis bei unseren Kunden: 60 % Reduktion der Archivierungszeit, Break-even im Durchschnitt nach 4 Monaten.

Question 14

Ist Ketl für Treuhänder und Wirtschaftsprüfer geeignet?

Accepted Answer

Ja. Das Schweizer Treuhandwesen ist eine der Branchen, in der intelligentes DMS den schnellsten Return on Investment generiert.

Laut der Expertsuisse-Studie zur Digitalisierung (2022) geben 77 % der Schweizer Treuhänder an, angesichts des Fachkräftemangels neue moderne Arbeitsformen zu benötigen. Manuelles Dokumentenmanagement ist eines der wichtigsten identifizierten Hindernisse. Zudem verbringen Mitarbeitende laut einer McKinsey-Studie durchschnittlich 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche und Zusammenstellung von Informationen — fast einen ganzen Arbeitstag pro Woche.

Ketl gibt diese Zeit frei, indem es Folgendes automatisiert:

- Empfang und Ablage von Buchhaltungsbelegen (Rechnungen, Auszüge, Belege)
- Extraktion der wichtigsten Daten zur Vorbefüllung von Buchhaltungs-Workflows
- Sichere Dokumentenfreigabe mit Kunden, ohne Transit über ausländische Server
- Vollständige Nachvollziehbarkeit der Verarbeitungen für Audit-Zwecke

Die KI von Ketl verbindet sich nativ mit den von Schweizer Treuhändern genutzten Fachtools, darunter Vertec und Forensys, für eine Einführung ohne Betriebsunterbrechung.

Question 15

Ist Ketl für Banken, Versicherungen und Finanzakteure geeignet?

Accepted Answer

Ja. Finanzinstitute unterliegen mit die strengsten Dokumentationsanforderungen: regulatorische Konformität, Audit Trail, gesetzliche Aufbewahrungsfristen und der absolute Anspruch an Datensouveränität.

Laut einer Wolters-Kluwer-Umfrage (2024) geben 80 % der Fachleute aus dem Finanz- und Rechtssektor an, dass ihr Bedarf an Technologielösungen gestiegen ist, und 63 % planen, ihre Investitionen in diesem Bereich zu erhöhen. IDC schätzt zudem, dass Unternehmen bis zu 21,3 % ihrer Produktivität aufgrund von Problemen im Dokumentenmanagement verlieren.

Ketl erfüllt die spezifischen Anforderungen dieser Branche:

- Vollständiger Audit Trail gemäß den FINMA-Anforderungen
- Strikte Datentrennung pro Kunde
- Verschlüsselung aller Kommunikation
- KI-Modelle, die in der Schweiz entwickelt und gehostet werden, ohne Rückgriff auf ausländische Dienste
- Native revDSG-/DSGVO-Konformität mit automatischer Verwaltung der Aufbewahrungsfristen

Question 16

Welchen Support bietet Ketl?

Accepted Answer

**In allen Abonnements enthalten:**

- E-Mail / Chat: schnelle Antwort während der Geschäftszeiten
- Dokumentation: vollständige Wissensdatenbank
- Onboarding: initiale Team-Schulung inklusive
- Dedizierter Customer Success Manager

**Premium-Support (optional):**

- Priorisierte Antwort innerhalb von 1h
- Quartalsweise massgeschneiderte Schulungen

Support auf Französisch aus der Schweiz.

Question 17

Kann ich Ketl kostenlos testen?

Accepted Answer

Ja, zwei Optionen:

- **Personalisierte Demo (kostenlos):** anhand Ihrer eigenen Dokumente, mit auf Ihre Branche zugeschnittenem Anwendungsfall. → ketl.ch/demo
- **Testphase:** voller Zugang zur Plattform inklusive Support. → contact@ketl.ch

Für die Demo ist keine Kreditkarte erforderlich.

Question 18

Wie kann ich Ketl kontaktieren?

Accepted Answer

- **E-Mail:** contact@ketl.ch (Antwort innerhalb von 24h)
- **Website:** ketl.ch
- **Hauptsitz:** Avenue de Sécheron 15, 1202 Genf
- **Lausanne:** nach Vereinbarung verfügbar

Häufig gestellte Fragen

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