GED fiduciaire suisse Une gestion documentaire maîtrisée
De la réception des pièces à l’archivage des dossiers, une organisation maîtrisée.
Les fiduciaires suisses dépendent d'une gestion documentaire rigoureuse.
Chaque client, chaque exercice et chaque obligation réglementaire génèrent un volume important de factures, relevés bancaires, déclarations et pièces justificatives.En l’absence d’un système structuré, l’information se disperse entre courriels, espaces partagés et archives physiques.Vos outils comptables suisses, connectés nativement
La compatibilité avec votre logiciel comptable conditionne l’adoption de toute solution de gestion documentaire par une fiduciaire.Ketl se connecte nativement à Vertec et à Forensys, deux outils de gestion de dossiers largement utilisés par les fiduciaires suisses. Aucune ressaisie, aucune double manipulation entre les systèmes.
Une API REST documentée permet de relier Ketl à votre logiciel comptable ou à tout autre outil métier utilisé par votre fiduciaire, selon vos besoins spécifiques.
L’intégration complète à Microsoft 365 couvre la messagerie, le stockage et la collaboration, sans changement des habitudes de travail de vos équipes.
Classement assisté par IA par client et par exercice
Cette innovation permet de réduire significativement le temps consacré au classement, représentant plusieurs dizaines d’heures économisées chaque mois pour une fiduciaire.Le tarif est fixe : CHF 89 par utilisateur et par mois, tout inclus, soit CHF 890 par mois pour une fiduciaire de dix collaborateurs.
Voir le détail des tarifsBénéfices clés pour les fiduciaires
Grâce à la recherche intelligente, les collaborateurs retrouvent tout document à partir de mots-clés, de numéros ou de données extraites, par exemple « Déclaration TVA T3 Client ABC ».
La technologie OCR rend les documents scannés entièrement consultables.
Les demandes des clients ou d'auditeurs peuvent ainsi être traitées dans des délais considérablement réduits.
Conservation légale et conformité nLPD
Une fiduciaire manipule des données clients sensibles sur de longues durées. La conformité se construit dans l’architecture du système, pas après coup.
Le Code des obligations impose la conservation des livres et pièces comptables pendant dix ans (art. 957 à 958f CO). Ketl applique automatiquement les délais de conservation par type de document et maintient l’archive consultable sur l’ensemble de la période.
Chaque document reste hébergé exclusivement en Suisse, à Genève et Zurich, sans transit vers l’étranger. Aucun service d’IA géré par une société domiciliée hors de Suisse n’intervient dans le traitement. La conformité nLPD est intégrée par conception, avec une traçabilité complète de chaque traitement.
Indicateurs chiffrés
Estimations prudentes adaptées aux fiduciaires.
Impact type pour une fiduciaire suisse de taille moyenne
1 à 3 minutes économisées par document grâce au classement intelligent
10 à 30 heures économisées par mois et par équipe sur le classement uniquement
Un gain de productivité total constaté de 15% à 30% par employé
Bénéfices opérationnels
Traitement de volumes documentaires plus élevés sans augmentation des effectifs
Réduction des délais de réponse aux demandes des clients et des auditeurs
Diminution des tâches répétitives à faible valeur ajoutée
Ces estimations illustrent, à l’échelle d’une équipe, la réduction de 50 à 80% du temps d’archivage et le retour sur investissement de 100 à 350% sur 4 ans mesurés sur l’ensemble des clients Ketl.