von Christophe Vallois
14. Oktober 2026
8 Min. Lesezeit
Microsoft 365: Datenstandort in der Schweiz (2026)
Neue Microsoft-365-Einstellung: Bleiben Ihre Daten nach dem 14. Dezember 2026 in der Schweiz? Zeitplan, betroffene Tenants und Prüfschritte.
Zusammenfassung
Microsoft führt in Microsoft 365 eine Einstellung ein, «Store Microsoft 365 customer data in-country», die festlegt, ob die Daten im Ruhezustand (Data at Rest) Ihres Tenants im Land bleiben, hier in der Schweiz, oder regional in der EU Data Boundary gespeichert werden dürfen. Die Einstellung wird am 14. September 2026 sichtbar, und die Wahl wird am 14. Dezember 2026 wirksam. Sie betrifft berechtigte Tenants, deren Standardregion die Schweiz, Frankreich, Deutschland, Norwegen oder Schweden ist, und umfasst Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams. Vor dem Stichtag zu tun: Konfiguration prüfen, gemeinsam mit der Compliance entscheiden und die Entscheidung dokumentieren.
Einleitung
Für viele Schweizer Organisationen enthält Microsoft 365 den Grossteil der E-Mails, Dateien und internen Gespräche. Das Land, in dem diese Daten gespeichert sind, steht häufig in Kundenverträgen, regulatorischen Anforderungen oder einer Informationssicherheitsrichtlinie.
Eine neue Einstellung im Admin Center verändert, wie diese Zusage gilt. Dieser Artikel stellt die Änderung, den Zeitplan, die betroffenen Tenants und die Prüfschritte vor dem 14. Dezember 2026 vor. Die Fakten stammen aus der offiziellen Microsoft-Dokumentation, die am Ende des Artikels genannt ist.
Die neue Einstellung zum Datenstandort im Überblick
Die Einstellung legt das Land fest, in dem die Daten Ihrer Kerndienste von Microsoft 365 im Ruhezustand gespeichert werden. Sie heisst «Store Microsoft 365 customer data in-country» und wird im Abschnitt «Data location» des Admin Centers gesetzt.
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Aktiviert | Microsoft hält Ihre Daten im Ruhezustand in der Region Ihres Tenants, hier in der Schweiz. |
| Deaktiviert | Microsoft darf Ihre Daten regional in der EU Data Boundary speichern. |
Das Deaktivieren hebt die Zusage zur Speicherung im Ruhezustand im Land für diese Dienste auf. Die Zusagen zur EU Data Boundary bleiben unabhängig von der Einstellung bestehen.
Drei Termine im Überblick
Der Zeitplan besteht aus drei Eckpunkten: Sichtbarkeit der Einstellung, Wirksamkeit der Wahl und Dauer einer Rückkehr.
| Datum | Was geschieht |
|---|---|
| 14. September 2026 | Die Einstellung wird im Admin Center sichtbar. Der aktuelle Datenstandort bleibt während der Benachrichtigungsfrist unverändert. |
| 14. Dezember 2026 | Die gespeicherte Wahl wird wirksam. Bei einem Tenant, der auf «Deaktiviert» bleibt, kann Microsoft beginnen, Daten regional zu verschieben und zu speichern. Nur ein Teil der Daten kann an diesem Tag verschoben werden. |
| Danach | Die Einstellung bleibt änderbar. Die Rückkehr zu einer Speicherung in der Schweiz dauert rund 6 Monate. |
Betroffene Tenants und Dienste
Die Einstellung richtet sich an berechtigte kommerzielle Tenants, deren Standardregion (Default Geography) die Schweiz, Frankreich, Deutschland, Norwegen oder Schweden ist. Sie betrifft vier Dienste:
- Exchange Online
- SharePoint
- OneDrive
- Microsoft Teams
Tenants mit Advanced Data Residency oder Multi-Geo folgen den Regeln ihres Angebots, und die Einstellung bleibt ausgeblendet. Die Berechtigungskriterien schliessen einzelne Tenants aus: Für sie bleibt die bestehende Zusage unverändert.
Der Standardwert hängt vom Erstellungsdatum des Tenants ab. Er lautet «Deaktiviert» für berechtigte Tenants, die nach dem 14. September 2026 erstellt wurden. Für ältere Tenants nennt das Message Center die geltende Konfiguration.
So prüfen Sie die Konfiguration Ihres Tenants
Die Prüfung dauert wenige Minuten im Microsoft 365 Admin Center und erfolgt durch einen globalen Administrator.
- Admin > Settings > Org settings > Organization profile > Data location öffnen.
- Den Reiter «Commitments» und den Wert der Einstellung ansehen.
- Die «Data Location Card» lesen, die pro Dienst die Current Geography und die Committed Geography anzeigt.
Die Current Geography zeigt, wo die Daten heute liegen. Die Committed Geography zeigt, wo sich Microsoft zur Speicherung im Ruhezustand verpflichtet hat. Während einer Datenverschiebung können beide vorübergehend abweichen. Bei einem Tenant, der vor dem 14. September 2026 erstellt wurde, ergänzt das Message Center diese Prüfung um die Konfiguration Ihres Tenants.
Folgen bei deaktivierter Einstellung
Ab dem 14. Dezember 2026 kann Microsoft beginnen, die betroffenen Daten regional in der EU Data Boundary zu verschieben und zu speichern. Nur ein Teil der Daten kann an diesem Tag verschoben werden.
Die EU Data Boundary umfasst die Länder der Europäischen Union und der EFTA, darunter die Schweiz. Für das genaue Speicherland entfällt dann die Zusage zur Speicherung im Land.
Die Rückkehr bleibt möglich. Eine Reaktivierung bindet Ihre Daten erneut an die Region Ihres Tenants, und die Rückführung dauert rund 6 Monate. Eine Entscheidung vor dem 14. Dezember vermeidet diese Frist.
Speicherort und Rechtsraum: zwei getrennte Fragen
Die Einstellung beantwortet eine Frage, den Speicherort. Die Frage nach dem auf den Anbieter anwendbaren Recht bleibt getrennt.
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Wo liegen die Daten im Ruhezustand? | Die Einstellung. |
| Wer betreibt den Dienst, nach welchem Recht? | Die rechtliche Situation des Anbieters. |
Der US-amerikanische CLOUD Act verpflichtet Anbieter von elektronischen Kommunikationsdiensten oder Remote-Speicherdiensten, die der Rechtshoheit der USA unterstehen, die in ihrem Besitz, Gewahrsam oder ihrer Kontrolle befindlichen Daten herauszugeben, unabhängig davon, ob sie in den USA oder im Ausland liegen. Der Speicherort lässt die Frage des anwendbaren Rechts daher offen.
Die Product Terms von Microsoft beschreiben zudem begrenzte Übermittlungen ausserhalb der EU Data Boundary: Fernzugriff durch Personal ausserhalb der Zone, vom Kunden ausgelöste Übermittlungen, Schutz vor Sicherheitsbedrohungen, Verzeichnisdaten von Microsoft Entra, Netzwerktransit und pseudonymisierte Daten zur Servicequalität.
Handlungsschritte vor dem 14. Dezember 2026
Drei Schritte genügen, um das Thema sauber zu erledigen.
- Konfiguration durch die IT prüfen lassen. Die Administration kontrolliert «Data location» unter Org settings und das Message Center.
- Gemeinsam mit Compliance, Datenschutz und Geschäftsleitung entscheiden. Kundenverträge und regulatorische Anforderungen bestimmen, ob eine Speicherung in der Schweiz erforderlich ist.
- Entscheidung und Begründung dokumentieren. Die Dokumentation erlaubt es, auf ein Audit oder eine Kundenfrage zu antworten.
Ketl: drei Ebenen, ein Land
Für Dokumente, die Sie in SharePoint aufbewahren, bestimmt die Einstellung Ihres Microsoft-365-Tenants das Speicherland. Für Dokumente, die in Ketl verwaltet werden, bleiben die drei Ebenen der Souveränität in der Schweiz.
| Ebene | Bei Ketl |
|---|---|
| Speicherung | Server in der Schweiz, bei Schweizer Anbietern |
| Betrieb | Ketl Sàrl, ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Genf |
| KI | Verarbeitung in der Schweiz, mit den Modellen von Ketl |
Die drei Ebenen bleiben in der Schweiz, nach Schweizer Recht. Ketl verarbeitet über 46 Millionen Dokumente in 11 regulierten Branchen. Zur Vertiefung: unser Artikel Was Schweizer Hosting allein offenlässt und unser Vergleich Schweizer Alternative zu Google Drive und OneDrive.
FAQ
Was ist die Einstellung «Store Microsoft 365 customer data in-country»?
Es ist eine neue Einstellung im Microsoft 365 Admin Center, die festlegt, ob Microsoft die Daten Ihrer Kerndienste im Ruhezustand im Land Ihres Tenants hält oder sie regional in der EU Data Boundary speichern darf. Sie umfasst Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams.
Wann wird die Einstellung wirksam?
Die Einstellung wird am 14. September 2026 sichtbar, und der aktuelle Datenstandort bleibt während der Benachrichtigungsfrist unverändert. Die gespeicherte Wahl wird am 14. Dezember 2026 wirksam.
Ist mein Microsoft-365-Tenant betroffen?
Die Einstellung richtet sich an berechtigte kommerzielle Tenants, deren Standardregion die Schweiz, Frankreich, Deutschland, Norwegen oder Schweden ist. Tenants mit Advanced Data Residency oder Multi-Geo folgen den Regeln ihres Angebots, und die Einstellung bleibt ausgeblendet. Liegt Ihre Organisation ausserhalb des Berechtigungsbereichs, bleibt die bestehende Zusage unverändert.
Ist die Einstellung standardmässig aktiviert oder deaktiviert?
Sie ist für berechtigte Tenants, die nach dem 14. September 2026 erstellt wurden, standardmässig deaktiviert. Für einen älteren Tenant nennt das Message Center des Admin Centers die geltende Konfiguration.
Was geschieht, wenn ich die Einstellung deaktiviert lasse?
Ab dem 14. Dezember 2026 kann Microsoft beginnen, Ihre Daten regional in der EU Data Boundary zu verschieben und zu speichern, die EU und EFTA einschliesslich der Schweiz umfasst. Nur ein Teil der Daten kann an diesem Tag verschoben werden, und die Zusage zur Speicherung im Land entfällt.
Wie lange dauert die Rückkehr zu einer Speicherung in der Schweiz?
Die Einstellung bleibt jederzeit änderbar. Nach der Reaktivierung bindet Microsoft Ihre Daten erneut an die Region des Tenants und beginnt, sie dorthin zurückzuführen, was rund 6 Monate dauert.
Beantwortet die Einstellung die Frage des CLOUD Act?
Die Einstellung beantwortet die Frage des Speicherorts. Der US-amerikanische CLOUD Act richtet sich an Anbieter, die der Rechtshoheit der USA unterstehen, und erfasst die in ihrem Besitz, Gewahrsam oder ihrer Kontrolle befindlichen Daten, unabhängig vom Speicherort. Diese Frage klären Sie separat, mit dem Anbieter und einer Rechtsberatung.
Fazit
Die neue Einstellung von Microsoft 365 macht aus einer Speicherzusage eine Entscheidung, die vor dem 14. Dezember 2026 zu treffen ist. Konfiguration prüfen, gemeinsam mit der Compliance entscheiden und die Entscheidung dokumentieren dauert wenig Zeit, während eine Rückkehr rund 6 Monate dauert.
Der Speicherort lässt die Frage des auf den Anbieter anwendbaren Rechts offen. Diese zweite Frage verdient in jeder Strategie zur Dokumentensouveränität einen zweiten Blick.
Nächster Schritt: Bitten Sie Ihre IT, «Data location» diese Woche zu kontrollieren, und notieren Sie danach die Entscheidung samt Begründung.
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Quellen (abgerufen im Oktober 2026):
- Microsoft Learn, Overview of Product Terms Data Residency (aktualisiert am 11.09.2026)
- Microsoft, Product Terms, Privacy & Security Terms
- Microsoft Learn, What is the EU Data Boundary?
- Microsoft Learn, Data residency overview and definitions
- Kongress der Vereinigten Staaten, Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act (CLOUD Act), Gesetzestext