Buchhaltung und Treuhand

Vom Eingang der Belege bis zur Archivierung der Dossiers – geordnete Organisation.

Buchhaltungs- und Treuhandbüros sind auf eine strenge Dokumentenverwaltung angewiesen.

Jeder Kunde, jedes Geschäftsjahr und jede gesetzliche Verpflichtung erzeugen eine grosse Menge an Rechnungen, Bankauszügen, Erklärungen und Belegen.Ohne ein strukturiertes System verteilt sich die Information über E-Mails, gemeinsame Speicher und physische Archive.

Vollständig in Microsoft 365 integriert.Ketl strukturiert und sichert Ihre Dokumentenverwaltung, indem es jedes Dokument automatisch klassifiziert, benennt und in Ihrer Microsoft 365-Umgebung archiviert.

KI-gestützte Klassifizierung nach Kunde und Geschäftsjahr

Diese Innovation reduziert die Zeit für die Klassifizierung erheblich und spart jedem Treuhandbüro monatlich mehrere Dutzend Stunden.

1Wenn ein Dokument per E-Mail eingeht, analysiert Ketl es mit seinem integrierten KI-Dokumenten-Engine.

2Kundenname, Referenzen, Daten und andere relevante Informationen werden automatisch erkannt.

nom_clientCarlos

exercice2024

type_documentFacture

3Ob Rechnung, Lohnabrechnung oder Steuererklärung – die KI bestimmt den richtigen Speicherort.

Ablage inOneDrive/Carlos/2024/Facture

Die KI-gestützte Klassifizierung von Ketl reduziert das Risiko menschlicher Fehler und gewährleistet mit einem Klick eine konforme Archivierung.

Rendite auf InvestitionDurch die Reduzierung der Zeit für manuelle Klassifizierung, Dokumentensuche und Kundenbetreuung kann Ketl Treuhandbüros ermöglichen, grössere Volumina mit denselben Ressourcen zu bearbeiten.Weniger Verwaltungszeit bedeutet mehr Verfügbarkeit für Beratung, weniger belastende Aufgaben und bessere Kontrolle der Betriebskosten.

Vor KetlDokumente verteilt über E-Mails und Verzeichnisse.Manuelle Klassifizierung durch MitarbeiterHeterogene Benennung zwischen Kunden und GeschäftsjahrenVielen Zeitaufwand für die Suche nach BuchhaltungsbelegenAuditvorbereitung erfordert manuelle Rekonstruktion der Historie

Nach KetlKI-gestützte Klassifizierung und strukturierte Archivierung in Microsoft 365Standardisierte Ordnerstruktur nach Kunde, Geschäftsjahr, Periode und DokumenttypSofortsuche über alle DokumenteIntegrierte Validierungs-Workflows und AufgabenverfolgungVollständige Audit-Spuren jederzeit abrufbarVereinfachte und sichere Auditvorbereitung

Weniger Verwaltungsaufwand, kontrollierte Fristen und verbesserte Compliance.

Wesentliche Vorteile für Treuhandbüros

Dank intelligenter Suche finden Mitarbeiter jedes Dokument über Stichwörter, Nummern oder extrahierte Daten – z. B. „Umsatzsteuererklärung Q3 Kunde ABC“.

Die OCR-Technologie macht gescannte Dokumente vollständig durchsuchbar.

Anfragen von Kunden oder Auditoren können somit erheblich schneller bearbeitet werden.

Quantifizierte Kennzahlen

Vorsichtige Schätzungen, angepasst an Buchhaltungs- und Treuhandbüros.

Typischer Effekt für ein mittelgrosses Treuhandbüro

1 bis 3 Minuten pro Dokument eingespart dank intelligenter Klassifizierung

10 bis 30 Stunden pro Monat und Team allein für die Klassifizierung eingespart

Beobachtete Gesamtproduktivitätssteigerung von 15 % bis 30 % pro Mitarbeiter

Was dies ermöglicht

Bearbeitung grösserer Dokumentenvolumina ohne Personalaufstockung

Verkürzte Reaktionszeiten auf Anfragen von Kunden und Auditoren

Reduzierung repetitiver, wertloser Aufgaben

Treten Sie in ein neues Zeitalter der Dokumentenverwaltung einPlanen Sie eine persönliche Demo.